学院领导班子定期沟通（碰头会）是党政领导进行工作协调、沟通情况、酝酿协商的一种议事形式。为加强党政信息互通和工作互动，进一步统筹、推动学院工作，保证学院正常有效地运行，特制定学院领导班子碰头会制度。具体内容如下。

第一条 定期沟通会（碰头会）一般每周一次，时间为每周一上午8：30-9：30召开。

第二条 会议由党委书记或院长主持。副书记、副院长等学院领导班子成员参加会议，学院党政办主任列席参加。

第三条 会议基本内容

（一）分管领导通报上周布置的分管工作落实情况；

（二）院领导之间及时沟通上周重点工作的落实、处理情况；

（三）传达上级会议精神或学习有关法律、法规和有关政策；

（四）确定学院本周工作安排；

（五）根据各项工作进展情况，协调部署下一阶段工作；

（六）酝酿拟需要提交党委会、党政联席会议研究的议题。

（七）其他需要提交会议研究的事项。

第四条 会议基本要求

（一）立足本职，心怀学院全局，从学院整体利益的角度去思考、规划、安排处理好分管的工作，不能各自为政。

（二）坚持深入基层，深入实际，注重调查研究，熟悉业务，钻研理论，提高水平，议事时坦诚直言。

（三）反映事情应客观真实，不捏造，不隐瞒，不互相推诿、指责，与人为善，互敬互谅。

（四）如因工作产生分歧，应提前向书记或院长汇报，主动沟通，商讨解决办法，避免分歧矛盾化，不得将其向下层转移。

第五条 遇有突发事件，个人无法独立处置时，应及时建议书记或院长召开临时沟通（碰头会）。

第六条 定期沟通（碰头会）由党政办公室负责记录，并建档保存。

中共青岛科技大学艺术学院委员会

2023年6月5日