为进一步加强学院领导与学院学生的联系，构建常态化交流机制，了解学生诉求，根据实际，作为对日常工作的补充，艺术学院决定建立“院领导接待日”制度。具体方案如下。

一、接待时间

每周五下午14:00—16：00（视具体实际情况延长或缩短）

二、接待地点

艺术学院213会议室

三、接待对象

艺术学院学生

四、接待内容

（一）对学院教学、科研、管理、服务等方面的意见或建议。

（二）在工作、学习、生活中遇到的问题或困难。

五、具体流程

（一）扫码预约，登记相关信息（二维码见文末）。

（二）学生工作办公室及时告知接待领导。

（三）接待。接待领导认真听取来访者的意见和建议，对来访者所反映的问题，能答复的当面予以答复；不能立刻答复的要做好记录，说明情况，并做好思想疏导工作，待研究后予以答复。

（四）接待领导填写《艺术学院“院领导接待日”接待情况记录单》（见附件），交至学生工作办公室。

六、其它要求

（一）院领导要自觉保护来访者的隐私和内容。

（二）注重资料收集和整理，每次接待来访的内容、处理结果都要记录在案，由学生工作办公室负责保管，年终统一归档。

（三）如有临时情况，不能如期接待，学生与院领导要及时沟通。

附：艺术学院“院领导接待日”预约登记二维码。

            艺术学院

                    2023年3月17日