1月3日下午，艺术学院召开学院办公室人员座谈会，学院党政领导、办公室、教研办人员参加，座谈会由学院党总支书记许桂锋主持。

许桂锋总结了艺术学院2019年的工作，代表学院感谢大家。他结合学校机关部门的考核反馈情况，着重分析了学院日常管理、教学、科研方面的工作成绩和不足，学院各项工作相对以往有进步，取得一定的成绩，但横向比也有不足，要分析原因，正视问题，提高效率。学院院长李宏文指出，面对学校机关部门和学院师生，作为学院日常工作的主要落实者推动者，各部门代表学院形象，在学院发展中举足轻重。要提高认识，相互协作配合，共同努力，及时沟通，推动学院工作发展。副院长曲国先结合分管工作提出改善工作的建议，指出要明确岗位职责，分工清晰，推动工作。副书记兼副院长刘名森结合分管工作指出要在其位，谋其政，教育管理服务并重，明确责任部门与配合部门。院长助理、环境设计系主任勾锐就学院教学工作方面的问题和不足做了说明。

座谈会上，办公室主任黄爱军、办公室秘书吴昊、教学办秘书丁东、科研秘书戴婷、研究生秘书李骁珂分别就一年来的工作、2019年工作量计算、相互协调配合等问题进行了坦诚布公的交流与讨论。经过座谈讨论，大家统一了思想，提高了认识，明确了各自承担的责任，一致表示在以后的工作中加强沟通，及时汇报，共同推动学院工作。